Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο για το Σχολείο παρέχει στη σχολική μονάδα τη δυνατότητα για την αρχειοθέτηση εγγράφων και την εκκαθάριση του σχολικού αρχείου. Οι βασικές του λειτουργίες είναι:
- Πρωτοκόλληση Εισερχομένων και Εξερχομένων εγγράφων
- Επισύναψη Αρχείων και καθορισμός Ημερομηνίας Διατήρησης – Καταστροφής ανάλογα με το Φάκελο Αρχειοθέτησης Φ.
- Φάκελοι Αρχειοθέτησης και Χρόνος Διατήρησης Εγγράφων. Δυνατότητα τροποποίησης ανάλογα με τις εκάστοτε εγκυκλίους
- Αναζήτηση Πρωτοκόλλου, Ανάκτηση – Διαγραφή συνημμένων αρχείων
- Εκτύπωση Απόδειξης Κατάθεσης Πρωτοκόλλου
- Εκτύπωση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου για βιβλιοδέτηση
- Εκτύπωση λίστας εγγράφων για Εκκαθάριση Αρχείου μετά τη λήξη Διατήρησης αυτών
- Backup βάσης δεδομένων, εύκολο κατέβασμα για φύλαξη αυτών
- Διαχείριση Χρηστών με ρόλους “Διαχειριστής”, “Αναθέτων”, “Συγγραφέας”, “Αναγνώστης” και ανάλογη πρόσβαση
- Σύστημα αναθέσεων: Ο “Διαχειριστής” και “Αναθέτων” μπορούν να αναθέτουν προς Διεκπεραίωση Πρωτόκολλα σε “Συγγραφείς”…
- Πρωτοκόλληση email: Σύνδεση με λογαριασμό email. Επισκόπηση εισερχομένων μηνυμάτων και των συνημμένων αρχείων και Πρωτοκόλληση με αποθήκευση των επιλεγμένων
